Блог о бизнесе с Китаем

Особенности перевозки грузов из Китая: пошаговое руководство по отправке

Доставка
Интернет полон советов о том, как найти, выбрать и купить желаемые товары в Китае. Некоторые рекомендации актуальны, другие устарели. Но, предположим, вы уже нашли хорошее решение и приобрели или планируете приобрести то, что хотели. Что дальше?

Здесь абсолютно каждый новичок сталкивается с массой препятствий, вплоть до полной потери груза. Распространено опасное заблуждение, что китайские поставщики сами качественно упакуют товары и займутся транспортной логистикой, доставят товар до границы. Увы, это не так. Если список дополнительных услуг и присутствует, то согласовать его дистанционно очень сложно, особенно когда это пытаются сделать постфактум. Поэтому доставка товаров из Китая в Россию полностью ложится на плечи заказчика.

Оптимальное решение в таких случаях – воспользоваться услугой перевозки сборных грузов от компании с соответствующей специализацией. Подобный подход позволяет снизить затраты, минимизировать риски и получить товар в хорошем состоянии, не жертвуя собственным временем.

Если вы всё-таки хотите организовать доставку товаров из Китая самостоятельно, предлагаем ориентироваться на приведённый ниже пошаговый план действий. Это поможет избежать распространённых ошибок и не стать жертвой мошенников.

Шаг первый: выстроить цепочку действий в теории
Решать проблемы по мере их поступления – плохая стратегия работы с доставкой грузов из Китая. Везде, где это возможно, важно подготовиться заранее. В общих чертах порядок действий выглядит так:
1. Поиск товара и выбор надёжного поставщика, проверка и согласование условий.
2. Процесс покупки.
3. Упаковка.
4. Погрузка.
5. Доставка в Россию – прямая или поэтапная.
6. Получение груза.
Каждый пункт, в свою очередь, подразумевает ряд дополнительных действий.

Шаг второй: поиск товара и выбор поставщика
Возможно, этот этап вы уже прошли. Тогда можно переходить сразу к третьему шаг. В целом же намного лучше, если ещё до покупки у вас готова полная схема действий.

Поиск товара, в большинстве случаев, не представляет никакой сложности. Желаемые позиции предлагаются на всех площадках. Но иногда на сайтах доставки товаров из Китая не получается найти что-либо нужное. Причины могут быть разными:
• продукт слишком редкий или непопулярный;
• неизвестно правильное название, подбор не даёт результата;
• товар совсем новый, его недавно анонсировали;
• его слишком быстро разбирают и т.д.

В этих случаях можно долго искать самостоятельно, но так и не найти. Существуют вспомогательные программы для поиска. Также можно обратиться в компании, занимающиеся доставкой из Китая в розницу и оптом. Например, у C2R Logistics есть такая услуга. Это позволяет значительно сэкономить время.

Большинство товаров есть сразу у нескольких поставщиков. Здесь на первый план выходит вопрос выбора: у кого заказать? Оптимальное решение – у производителя. Но не все фабрики работают с розницей и мелким оптом, а отсутствие опыта и языковой барьер не всегда позволяют выяснить условия. К тому же не все производители добросовестны. Самостоятельно посетить офис и производство – хорошее решение, но, к сожалению, не всем доступное.

Иногда есть возможность опираться на чужой опыт: например, кто-то из знакомых уже покупал в определённом месте, и можно равняться на него. Но и в этом случае есть минус: вы ограничиваете себя, не занимаясь поиском более выгодных предложений.

Если вы хотите получать прибыль по максимуму, то уже на данном этапе нужен помощник, знающий китайский язык. Оптимальный вариант – нанять посредника, который специализируется на сайтах с доставкой товаров из Китая и на сотрудничестве с предпринимателями. Это относительно дорогая услуга, но большая часть задач будет выполнена.

Более сложное решение – нанять переводчика. Его услуги стоят дешевле, если сравнивать оплату за единицу времени. Но есть и минусы:
• он только переведёт речь или текст, пообщается за вас, а сопоставлять информацию придётся самостоятельно;
• поиск поставщика – процесс долгий, и может оказаться, что за это время набежала приличная сумма. Поэтому первый вариант предпочтительнее.

После выбора поставщика нужно запросить документацию, разобраться в ней, оформить заказ и подписать договор предложенным способом. Должны быть оговорены и чётко прописаны все пункты: наименования и артикулы товаров, комплектация, полная стоимость на момент отгрузки, условия оплаты и способ перевода денег, валюта, а также дополнительные услуги – например, доставка и упаковка.

Чтобы не искать вслепую помощника в Китае, вы можете обратиться к нам. У нас есть услуга поиска товаров по лучшим ценам, проверка поставщика и условий договора, сотрудники – носители языка, а также свои представители, которые могут посетить фабрику за вас.

Шаг третий: получение и проверка товара
Здесь есть три варианта развития событий:
1. Вы приезжаете на объект сами. Очевидно, что это долго и недёшево, но, если вы планируете в дальнейшем заказывать крупные партии именно в этом месте, может быть оправдано. Не каждому выгодно совершать такие поездки.
2. Вы нанимаете «своего человека» в Китае. Это должен быть тот, кто говорит и на китайском, и на русском, иначе языковой барьер останется. Задача кажется невероятно сложной, но есть выход: такие посредники уже существуют и предлагают свои услуги в РФ. В C2R Logistics вы можете оформить сотрудничество со специалистом, знающим китайский язык и имеющим опыт работы в области международных закупок.
3. Вы пользуетесь услугами транспортной компании. В этом случае есть возможность прописать проверку товара как дополнительный пункт в договоре.

Пересчёт по накладной новички часто пропускают, просто заказывая транспорт к предприятию. Также они не уделяют внимания проверке качества товара. Это большая ошибка. Даже у проверенных поставщиков бывает путаница и чрезмерная спешка при погрузке, не говоря уже о тех, которые внушают сомнения. В итоге после доставки товаров из Китая можно обнаружить, что пришли не те позиции, не совпадает количество или получен высокий процент брака.

Шаг четвёртый: упаковка и погрузка
Иногда товар при получении у поставщика уже хорошо упакован, и никаких дополнительных манипуляций не требуется. Но редко бывают учтены проблемы с дорогами и многодневная перевозка. Требуется более качественная упаковка – это может быть дополнительная перетяжка, обрешётка, фасовка по коробкам со смягчающими материалами.

Здесь также можно договориться с фабрикой о том, чтобы за отдельную плату товар выслали идеально защищённым от повреждений в дороге. Но это возможно при соблюдении, как минимум, трёх условий:
1. Компания предоставляет такую услугу.
2. У вас нет проблем с языковым барьером, что позволяет с высокой точностью обсудить детали заказа. Снова понадобится посредник для доставки товаров из Китая – переводчик или агент.
3. Поставщик добросовестный и не только примет заявку, но и выполнит условия.

С погрузкой дело обстоит так же. Потребуется помощь в преодолении языкового барьера. Но не стоит забывать, что в обоих случаях это ещё не гарантия отличного результата. Представьте, что та же задача стояла бы перед вами при попытке договориться с поставщиком из другого города на территории РФ. Никто не застрахован от халатности и обмана. Поэтому нужно продумать каждое действие, но всё равно быть готовыми к риску. По крайней мере, в первые несколько отправок, пока вы не наладите сотрудничество.

Шаг пятый: перевозка и прохождение таможни
Способы прохождения таможни – очень объёмная тема, которой мы коснёмся отдельно в другой публикации. Если говорить кратко, здесь у бизнесмена очень небольшой выбор:
• Нанимать таможенного представителя, который полностью займётся оформлением документов, и согласовывать его задачи с работой транспортной компании.
• Сразу обращаться в организацию, которая оказывает услугу по доставке товаров из Китая в Россию комплексно.
Решение вопроса «под ключ» избавляет от целого ряда возможных проблем и зачастую обходится дешевле. Именно такой подход предлагает C2R Logistics – посмотреть полный набор услуг можно здесь.

Шаг шестой: разгрузка, хранение и получение товаров
Это последний этап, и в нём, на первый взгляд, нет ничего сложного. Но нужно заранее узнать все условия транспортной компании, прописанные в договоре.

Очень важна адекватность и гибкость условий – для того, чтобы вы могли забрать груз в подходящее время, доплатить за его хранение на складах организации при необходимости, быстро его получить. Дополнительные услуги не должны обходиться в запредельные суммы, особенно если вы не были об этом предупреждены.

Как доставить груз из Китая быстро и недорого?
Очевидно, что самостоятельная организация – это сложно. Не забывайте и о возможных форс-мажорах, каждый из которых будет означать опоздание на следующий этап. А это потеря времени и денег. Как следствие – повышение себестоимости.

Самостоятельная доставка товаров из Китая в Россию сейчас используется крайне редко. Такой подход был распространён 12-15 лет назад, когда возможности были сильно ограничены, не было налаженных цепочек транспортной логистики, квалифицированных специалистов, опытных компаний-посредников и многого другого. Тогда личное участие было необходимостью.

Сейчас никакой надобности в этом нет. Как вы могли заметить, на каждом этапе вам понадобится помощь других людей. Их нужно найти, с ними нужно договориться, каждому – заплатить. И никаких гарантий, что кто-то один в этой цепочке не подведёт.

Поэтому обращение в компанию, предоставляющую комплексные услуги по организации бизнеса с Китаем – лучший выход. Вы не только не переплатите, но и сэкономите за счёт комплексного подхода.

Запишитесь к нам на консультацию. Мы сделаем за вас всю работу:
• найдём нужные товары по лучшим ценам;
• поможем юридически грамотно заключить договор с любым поставщиком;
• получим товар и проверим его по накладной;
• надёжно упакуем и отправим в Россию;
• проследим за скоростью и качеством доставки.

Поскольку карго из Китая зачастую предлагается как решение «под ключ», заказчик принимает минимальное участие, не тратит своё время и может заниматься другими делами. Если вас интересует надёжная доставка груза быстро и по низкой цене, сотрудничество с C2R Logistics – оптимальный выбор. Вы можете позвонить уже сейчас, узнать стоимость услуг и согласовать задачи, которые передадите нашим специалистам.
Made on
Tilda